
報稅季過去,你以為填好了你的報稅表格就萬事大吉了?錯!你還有一件非常非常重要的事要做:歸檔你的納稅記錄文件。
俗話說,美國人不怕FBI,也不怕CIA等情報機(jī)構(gòu),就怕國稅局來查。所以,新老移民們都該嚴(yán)肅認(rèn)真的對待這件事~
如果你被審計過,那么保存你的報稅表和各種相關(guān)文件是至關(guān)重要的。IRS審計的時效是決定你要保存什么文件丶保存多久的決定因素。
不僅如此,如果因為某些小錯誤或者新了解到自己可以減稅的項目,你需要修正之前填寫的納稅申報表格,良好保存的文件也可以幫你分分鐘搞定,而不會落得事后懊惱,仿佛自己錯過了一個億的退稅。
那么,你需要保存報稅相關(guān)的那些文件?又需要保存多久呢?
三年
最典型的情況。IRS有三年時間可以決定是否對你的報稅進(jìn)行審計,國稅局更喜歡稱之為檢查——你的報稅表。這意味著,你需要從你填寫原始報稅表格的那天算起,把相關(guān)文件保存3年的時間。
這樣做也有一個特別實際的好處,因為通常你從納稅申報的三年內(nèi),或者繳清稅款兩年內(nèi)可以向國稅局提出退稅或者稅收抵免。
另外,即使你在當(dāng)初納稅申報的時候已經(jīng)申請了退稅和相應(yīng)的抵免,你也最好堅持把納稅記錄保存三年的時間。
六年
上邊提到的三年審核期和相關(guān)納稅記錄保存準(zhǔn)則僅適用于標(biāo)準(zhǔn)歸檔情況。但是,如果你沒有把所有的收入都寫進(jìn)你的1040表格中,IRS會一定程度上加長對你報稅表的審計期限,所以你最明智的做法是也同樣延長你報稅文檔的保存日期。
具體來說,美國稅法規(guī)定如果你少申報的數(shù)額超過你實際收入的25%,法定的審計期限會加倍,也就是說IRS有6年的時間決定是不是要審計你的報稅表單。為了應(yīng)對任何可能出現(xiàn)的麻煩或問題,你最好也把保存期限延長到6年。
七年
有人做投資,比如買了股票,后來賠了。如果是這種情況,你可以申請減免稅。如果你申請了,那么最好保存相應(yīng)的表格7年的時間,這也是IRS可以回來查詢關(guān)于你的失敗投資的最長期限。這個時間同時也適用于債務(wù)的扣稅。
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